Projekte & Zusammenarbeit

Wie läuft ein Website‒Projekt bei der SZ Digitalagentur ab?

Erfahre, wie ein Website-Projekt bei der SZ Digitalagentur abläuft – vom ersten Kennenlernen bis zur Veröffentlichung und Übergabe.

Schritt für Schritt zur neuen Website

Eine neue Website ist für viele Unternehmen ein wichtiger Schritt. Gleichzeitig ist am Anfang oft unklar, wie ein solches Projekt genau abläuft. Welche Informationen werden benötigt? Wer erstellt die Texte? Wie wird die Website aufgebaut? Wie oft wird gemeinsam besprochen? Und was passiert nach der Veröffentlichung? Bei der SZ Digitalagentur lege ich Wert auf einen verständlichen, persönlichen und gut geführten Ablauf. Der Kunde soll jederzeit wissen, wo das Projekt steht, welche nächsten Schritte anstehen und was dafür noch benötigt wird.

1. Erstes Kennenlernen und grobe Einschätzung

Am Anfang steht ein unverbindliches Erstgespräch. Dieses Gespräch ist nicht nur ein kurzes Kennenlernen. Es dient bereits dazu, dein Unternehmen, deine aktuelle Situation und den möglichen Umfang des Projekts besser zu verstehen. Wir besprechen zum Beispiel:

dein Unternehmen
deine Dienstleistungen oder Produkte
deine Zielgruppe
deine aktuelle Website, falls bereits eine vorhanden ist
deine Wünsche und Vorstellungen
mögliche Probleme mit dem bestehenden Onlineauftritt
den groben Umfang der neuen Website
erste Fragen zur Umsetzung
mögliche technische Themen
den weiteren Ablauf

Falls bereits eine Website besteht, schauen wir diese gemeinsam grob an. Dabei geht es nicht um eine vollständige Detailanalyse, sondern um eine erste Einschätzung. Zum Beispiel:

Wie wirkt die Website aktuell?
Ist die Struktur verständlich?
Sind die Angebote klar dargestellt?
Funktioniert die Seite auf dem Smartphone gut?
Ist die Kontaktaufnahme einfach?
Gibt es technische oder gestalterische Schwachstellen?
Welche Richtung wäre für die neue Website sinnvoll?

So entsteht bereits im Erstgespräch ein erstes Gefühl dafür, was verbessert werden sollte und wohin die Website gehen könnte.

2. Grobe Richtung und möglicher Leistungsumfang

Im Erstgespräch wird auch der mögliche Leistungsumfang besprochen. Dabei geht es darum, realistisch einzuschätzen, was für dein Unternehmen sinnvoll ist. Zum Beispiel:

Reicht eine kompakte Website?
Werden mehrere Unterseiten benötigt?
Welche Inhalte müssen erstellt werden?
Gibt es bestehende Bilder und Texte?
Werden Formulare, Terminbuchung oder andere Funktionen benötigt?
Gibt es rechtliche Seiten wie Impressum und Datenschutz?
Soll die Website später selbst bearbeitet werden können?

Ziel ist, dass du bereits nach dem ersten Gespräch besser einschätzen kannst, welche Lösung zu deinem Unternehmen passt. Mir ist wichtig, keine unnötig komplizierten Lösungen zu empfehlen. Die Website soll professionell wirken, aber trotzdem realistisch zum Unternehmen, zum Budget und zum gewünschten Umfang passen.

3. Angebot und Projektstart

Beim Erstgespräch wird der vereinbarte Umfang festgehalten. Dazu gehören je nach Projekt:

Aufbau der Website
Anzahl Seiten oder Abschnitte
Unterstützung bei Texten
Bildauswahl oder einfache Bildbearbeitung
Kontaktformular
mobile Optimierung
technische Einrichtung
Domainverbindung
grundlegende SEO-Einstellungen
Veröffentlichung
kurze Erklärung zur späteren Bearbeitung

Auch externe Kosten werden besprochen, falls sie relevant sind. Dazu können zum Beispiel gehören:

Domain
Hosting
Website-Tool
geschäftliche E-Mail-Adresse
zusätzliche Programme oder Erweiterungen

So ist vor dem Projektstart möglichst klar, was enthalten ist und welche Punkte eventuell separat anfallen.

4. Onboarding und genauere Analyse

Wenn die Zusammenarbeit startet, folgt das Onboarding. Im Onboarding gehen wir die wichtigsten Punkte nochmals genauer durch. Hier wird aus der groben Richtung ein klarerer Projektplan. Dabei klären wir unter anderem:

Meilensteine und nächste Schritte
Kommunikationswege
Ist-Analyse
Ziele der Website
Zielgruppe
gewünschte Wirkung
Designrichtung
benötigte Inhalte
vorhandene Bilder und Texte
fehlende Materialien
technische Zugänge
Domain und Hosting
gewünschter Ablauf
Rückmeldungen und Korrekturen

Falls bereits eine Website vorhanden ist, erfolgt in dieser Phase eine genauere Analyse. Wir schauen genauer hin, was aktuell funktioniert, was verbessert werden sollte und welche Inhalte übernommen, angepasst oder neu erstellt werden können. Das Onboarding ist wichtig, damit beide Seiten mit denselben Erwartungen in das Projekt starten.

5. Inhalte, Bilder und Zugänge sammeln

Für eine gute Website werden verschiedene Informationen benötigt. Zum Beispiel:

Logo
Bilder
bestehende Texte
Stichworte zu den Leistungen
Kontaktdaten
Öffnungszeiten
Angaben zum Unternehmen
Referenzen
Kundenstimmen
Zugang zur Domain
Zugang zum Website-Tool oder Hosting
rechtliche Angaben für Impressum und Datenschutz

Nicht alles muss von Anfang an perfekt vorbereitet sein. Oft reichen Stichworte, bestehende Unterlagen oder erste Ideen. Daraus kann Schritt für Schritt ein klarer Website-Aufbau entstehen. Je besser die Informationen und Bilder vorbereitet sind, desto einfacher kann die Website passend und professionell umgesetzt werden.

6. Erstellung des ersten Vorschlagsmodells

Nach dem Onboarding wird ein erstes Vorschlagsmodell der Website erstellt. Dieses Modell zeigt die grobe Richtung der neuen Website. Dabei geht es um:

Seitenstruktur
Aufbau der Startseite
erste Designrichtung
Farben und Schriften
Bildwirkung
erste Texte oder Textvorschläge
Nutzerführung
Buttons und Kontaktmöglichkeiten

Das Vorschlagsmodell ist noch nicht die fertige Website. Es dient dazu, gemeinsam zu prüfen, ob die Richtung stimmt. So kann früh erkannt werden, was bereits gut passt und was noch angepasst werden sollte.

7. Besprechung des Vorschlagsmodells

In einem gemeinsamen Termin schauen wir das erste Vorschlagsmodell an. Dabei besprechen wir:

den ersten Gesamteindruck
Design und Wirkung
Struktur und Aufbau
Texte und Inhalte
Bilder und Medien
Buttons und Kontaktwege
offene Fragen
fehlende Informationen
nächste Schritte

Der Kunde kann hier seine Rückmeldung geben. Zum Beispiel:

Was gefällt gut?
Was soll angepasst werden?
Fehlen wichtige Inhalte?
Passen die Bilder?
Ist die Sprache passend?
Ist die Website verständlich aufgebaut?
Wirkt sie so, wie das Unternehmen wahrgenommen werden möchte?

Dieser Termin ist wichtig, damit sich die Website in die richtige Richtung weiterentwickelt.

8. Weiterentwicklung und Zwischentermine

Nach der Besprechung wird die Website weiter ausgearbeitet. Je nach Umfang und Komplexität des Projekts gibt es einen oder mehrere Zwischentermine. Diese Termine dienen dazu, den aktuellen Stand gemeinsam anzuschauen und offene Punkte zu klären. Wir prüfen zum Beispiel:

neue oder angepasste Abschnitte
Texte
Bilder
Designanpassungen
Unterseiten
mobile Darstellung
offene Entscheidungen
fehlende Inhalte
technische Fragen

Mir ist wichtig, dass der Kunde nicht erst ganz am Schluss sieht, was entstanden ist. Durch Zwischentermine kann das Projekt laufend abgestimmt werden. So bleibt die Zusammenarbeit transparent und die Website entwickelt sich Schritt für Schritt weiter. Natürlich gibt es nicht unbegrenzt viele Korrekturrunden. Der Aufwand muss realistisch bleiben. Trotzdem soll genügend Raum vorhanden sein, damit am Ende eine Website entsteht, mit der der Kunde zufrieden ist.

9. Finalisierung der Website

Wenn die Website weitgehend fertig ist, folgt die Finalisierung. In dieser Phase werden Inhalte, Design und Funktionen nochmals sorgfältig geprüft. Gemeinsam kontrollieren wir unter anderem:

Startseite
Unterseiten
Menü und Navigation
Texte
Bilder
Buttons
Verlinkungen
Kontaktbereich
Fusszeile
mobile Ansicht
Desktop-Ansicht
Impressum und Datenschutz
Kontaktformular
Telefonnummern und E-Mail-Links
Social-Media-Links
Terminbuchung, falls vorhanden

Auch letzte Korrekturen werden erfasst und umgesetzt. Ziel ist, dass die Website vor der Veröffentlichung möglichst vollständig, verständlich und technisch sauber vorbereitet ist.

10. Technische Einrichtung und Veröffentlichung

Neben dem sichtbaren Design braucht eine Website auch technische Einstellungen. Dazu gehören je nach Projekt:

Domain verbinden
DNS-Einstellungen prüfen
HTTPS aktivieren
SSL-Verbindung kontrollieren
Website veröffentlichen
Kontaktformular testen
Weiterleitungen prüfen
Google Search Console einrichten oder prüfen
Indexierung vorbereiten
mobile Darstellung kontrollieren
Links und Buttons testen

Diese Punkte sind oft weniger sichtbar, aber sehr wichtig. Eine Website soll nicht nur gut aussehen, sondern auch zuverlässig erreichbar sein und technisch funktionieren. Vor dem Go-Live wird gemeinsam geklärt, wann die Website veröffentlicht werden soll und ob noch Daten der alten Website gesichert werden müssen.

11. Abschlussgespräch und Übergabe

Nach der Veröffentlichung folgt ein Abschlussgespräch. Dabei geht es darum, die Website sauber zu übergeben und offene Fragen zu klären. Wir besprechen zum Beispiel:

wichtigste Funktionen der Website
wie Texte angepasst werden können
wie Bilder ausgetauscht werden können
wie Buttons und Links funktionieren
worauf bei eigenen Änderungen geachtet werden sollte
wo Besucherzahlen oder Auswertungen sichtbar sind
welche Zugangsdaten wichtig sind
welche Dateien und Materialien übergeben werden
welche Punkte nach der Veröffentlichung noch beobachtet werden sollten

Falls gewünscht, kann der Kunde einfache Änderungen später selbst vornehmen. Bei grösseren Anpassungen, neuen Unterseiten oder technischen Änderungen empfehle ich jedoch, kurz Rücksprache zu halten, damit die Struktur und Funktion der Website nicht beeinträchtigt werden.

12. Betreuung nach dem Projekt

Eine Website ist nach der Veröffentlichung nicht für immer abgeschlossen. Mit der Zeit können neue Inhalte, Bilder, Angebote oder technische Anpassungen dazukommen. Nach Projektabschluss gibt es deshalb verschiedene Möglichkeiten:

Der Kunde nimmt kleine Änderungen selbst vor.
Einzelne Anpassungen werden nach Aufwand umgesetzt.
Es wird eine laufende Betreuung oder ein Wartungsvertrag vereinbart.

Mögliche Inhalte einer Betreuung sind zum Beispiel:

kleine Textanpassungen
kleine Bildanpassungen
regelmässige Kontrolle der Website
Prüfung von Formularen und Links
technische Unterstützung
Beratung bei zukünftigen Änderungen
Unterstützung bei neuen Inhalten

So bleibt die Website auch nach der Veröffentlichung aktuell und gepflegt.

Was mir bei der Zusammenarbeit wichtig ist

Ich möchte Website-Projekte möglichst unkompliziert, ehrlich und verständlich gestalten. Wichtig sind mir:

klare Kommunikation
persönliche Betreuung
realistische Einschätzungen
verständliche Erklärungen
transparente Kosten
saubere Umsetzung
genügend Abstimmung während des Projekts
ein Ergebnis, mit dem der Kunde zufrieden ist

Du hast bei mir keinen anonymen Ansprechpartner, sondern arbeitest direkt mit mir zusammen. Mir ist wichtig, dass am Ende nicht einfach irgendeine Website online geht. Es soll eine Website entstehen, die zu deinem Unternehmen passt, professionell wirkt und dir im Alltag wirklich weiterhilft.

Fazit

Ein Website-Projekt muss nicht kompliziert sein, wenn der Ablauf klar ist. Bereits im Erstgespräch werden Unternehmen, Zielgruppe, aktuelle Situation, erste Analyse, grobe Richtung und möglicher Umfang besprochen. Danach folgt ein strukturiertes Onboarding, ein erstes Vorschlagsmodell, gemeinsame Besprechungen, Zwischentermine, die Finalisierung und schliesslich die Veröffentlichung.

Durch diesen Ablauf bleibt das Projekt verständlich und gut geführt. Am Ende soll eine Website entstehen, die professionell wirkt, technisch funktioniert und dein Unternehmen passend präsentiert.

Du möchtest wissen, wie ein Website-Projekt für dein Unternehmen aussehen könnte?

In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam an, was du benötigst, welche Richtung sinnvoll ist und welcher Umfang zu deinem Unternehmen passt.

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Simon Zumbühl

SZ Digitalagentur

Ich bringe Unternehmen und lokale Geschäfte durch einen hochwertigen Online‒Auftritt in die Sichtbarkeit.

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